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CONDICIONES GENERALES PARA LAS ACTIVIDADES ANUALES

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE ACTIVIDADES
2. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
3. FORMAS DE PAGO
4. DESCUENTOS
5. BAJAS DEFINITIVAS Y TEMPORALES
6. CLASES DE PRUEBA
7. COMPENSACIÓN POR PERDIDA DE CLASES
8. DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
9. PARTICIPACIÓN Y RECOGIDA DE ALUMNOS DE EDUCACIÓN INFANTIL
10. PARTICIPACIÓN Y RECOGIDA DE ALUMNOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA
11. RECOGIDA DE ALUMNOS AL FINALIZAR LAS ACTIVIDADES
12. RECOPILACIÓN DE DATOS, COMUNICACIÓN Y NEWSLETTER

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE ACTIVIDADES

DEPORTE ACTIVIDADES Y SERVICIOS S.L. (en adelante DAS), presta servicio en el colegio INSTITUTO VERITAS para la realización de las actividades que se detallan en los folletos informativos y en su página web. Todas las actividades se realizan en las instalaciones del colegio INSTITUTO VERITAS, en los horarios indicados en los folletos informativos y en su página web. En caso de cambio de espacio, horario o día, DAS informará a los afectados a través de los canales disponibles. Todas las actividades tendrán sus propios monitores/entrenadores/profesores perfectamente capacitados para realizar su labor con los alumnos. Además, cada actividad tendrá su propio coordinador.

2. INSCRIPCIÓN

Para realizar las actividades, los alumnos deberán rellenar la ficha correspondiente ubicada en la determinada web (www.actividas.com). El precio de la actividad se determinará anualmente, pudiendo acceder al descuento correspondiente. DAS y los coordinadores se reservan la opción de poder cobrar cantidades extras en concepto de materiales específicos e individuales para cada actividad, dichos materiales serán propiedad del alumno. El alumno autorizado para realizar la/s actividad/es, se considera en perfectas condiciones físicas para su desarrollo, no estando obligada la empresa, DEPORTE, ACTIVIDADES y SERVICIOS S.L. (en adelante DAS), a realizar ningún control médico previo. Excepcionalmente se requerirá́ un reconocimiento médico para desarrollar la actividad de baloncesto en su modalidad de competición ajustándose a los requisitos exigidos por FBM, guardándose la empresa el derecho de admisión del alumno en dicha actividad. La inscripción se formaliza en el momento que se realice el primer pago. Para poder agilizar y ser eficaces en el comienzo de cada actividad, las inscripciones tendrán que estar realizadas, como tarde, el día anterior al inicio de la actividad a las 20:00, no siendo posible realizar la actividad si la inscripción se realiza pasadas las 20h del día anterior al inicio de las actividades. DAS se reserva el derecho a suspender y/o anular una actividad por falta de grupo mínimo en todas y cada una de las actividades ofertadas. DAS se reserva el derecho de admisión y expulsión de alumnos, con los debidos avisos y advertencias previas.

3. FORMAS DE PAGO

Todas las inscripciones tendrán que estar vinculadas a una única forma de pago, no siendo posible hacer cualquier tipo de combinación entre ellas, salvo los casos pactados con DAS. Todos los primeros pagos deberán estar realizados antes del inicio de la actividad correspondiente. En caso de que el pago se lleve a cabo por dos personas diferentes, se tendrá que elegir quien realizará el pago y será el responsable único de dichos pagos. La única facilidad que DAS pone, en estos casos, es hacer transferencias individuales por el 50% cada una, sumando entre las dos el 100% del total. Dichas transferencias tendrán que estar realizadas antes del primer día de inicio de la actividad.

En caso de que existan otros pagos adicionales en las actividades, DAS o el coordinador informará de la forma de pago a seguir.

4. DESCUENTOS

Existen diversos descuentos para las diferentes actividades. Los descuentos se podrán aplicar en las actividades que así lo indiquen. Todos los descuentos tendrán que ser solicitados en el momento de la inscripción y autorizados por DAS. En caso de que las condiciones de la inscripción varíen durante el periodo de la actividad, DAS dejará de aplicar el descuento en las cuotas sucesivas. 

5. BAJAS DEFINITIVAS Y/O TEMPORALES

Todas las inscripciones, salvo que se indique lo contrario en el momento de la inscripción, se realizaran por el curso completo (octubre a mayo), no siendo posible la devolución del importe pagado. En caso de domiciliación bancaria, se seguirán pasando los recibos todos los meses hasta completar el pago total de la actividad, pudiendo en todo momento hacer una trasferencia por el importe restante de la actividad. Sólo será posible la baja con derecho a devolución y/o cancelación de cuotas en circunstancias de fuerza mayor (lesiones deportivas de larga duración, cambio de colegio…). Todas estas bajas deberán de ser autorizadas por DAS con la oportuna aportación de documentación, en caso de que fuese necesaria. Los motivos académicos no son causa para darse de baja de la actividad bajo ninguna condición. En caso de baja temporal, se pactará un periodo de baja, siempre siendo mensual.

6. CLASES DE PRUEBA

Durante la primera semana de curso se podrá participar en una clase de prueba por actividad. Previamente a la clase de prueba, se tendrá que haber realizado la inscripción en dicha actividad. En caso de no continuar en la actividad se deberá comunicar, exclusivamente por email, la baja de la actividad. Si la decisión de no continuidad se prorrogase más de una semana, DAS se reserva el derecho a cobrar la mensualidad de un mes.

7. COMPESACION POR PERDIDA DE CLASES

Las clases colectivas no tendrán ningún derecho a la compensación de clases perdidas. No se autorizará ningún descuento por no acudir a una clase, salvo los casos pactados anteriormente. Cada coordinador es libre de aceptar o no aceptar al alumno en otra clase con el fin de recuperar la clase perdida.

8. DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades tendrán su comienzo y su finalización según los folletos informativos y los datos publicados en la web.

9. PARTICIPACIÓN Y RECOGIDA DE ALUMNOS DE EDUCACIÓN INFANTIL

Todos los alumnos deberán estar al corriente de pago para poder participar de las actividades. DAS no se hace responsable de ningún alumno que no esté tramitada su inscripción en plazo y forma y no esté al corriente de pago. En caso de Educación Infantil, nuestro equipo recogerá a los alumnos en sus clases y/o espacios habilitados para ellos. Si el alumno no tiene la inscripción realizada en plazo y forma, no será recogido y se seguirán los protocolos internos propios del colegio.

10. PARTICIPACIÓN Y RECOGIDA DE ALUMNOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA Y SECUNDARIA

Todos los alumnos deberán estar al corriente de pago para poder participar de las actividades. DAS no se hace responsable de ningún alumno que no esté tramitada su inscripción en plazo y forma y no esté al corriente de pago. Los alumnos que su actividad comience inmediatamente después del horario escolar, deberán dirigirse a sus correspondientes espacios para el desarrollo de cada una de las actividades, en el menor tiempo posible. Durante las primeras semanas, ubicaremos un punto de encuentro en la galería de 1º de primaria para ayudar a los alumnos a ubicar los diferentes espacios de las actividades. DAS no se hace responsable de aquellos alumnos que se queden en el centro sin estar inscritos en ninguna de sus actividades de primera hora.

11. RECOGIDA DE ALUMNOS AL FINALIZAR LAS ACTIVIDADES Todos los alumnos deberán ser recogidos por sus responsables en los espacios asignados a cada una de las actividades. Los alumnos sólo podrán salir de clase con la correspondiente autorización y comunicación previa con el coordinador correspondiente o a través del email coordinacion@actividas.com. Todos los alumnos, hasta 2º de primaria incluido, deberán de recogerse personalmente en el espacio de cada actividad, no permitiéndose que el alumno abandone solo el espacio asignado a cada actividad. Como cortesía todos los monitores de las actividades darán un margen de 15 minutos desde la finalización de la actividad para la recogida de los alumnos. En caso de que los alumnos no se recojan en ese periodo, DAS se reserva el derecho de cobrar un suplemento de 2,5€ en concepto de servicio de guardería.

12. RECOPILACIÓN DE DATOS, COMUNICACIÓN Y NEWSLETTER

Toda la comunicación relacionada con cualquier aspecto relacionado con las actividades ofertadas o en curso, tendrá que ser a través email (administracion@actividas.com o coordinación@actividas.com). Por teléfono se podrán resolver dudas, pero nunca se realizarán inscripciones, no se tramitarán bajas ni solicitudes.

INFORMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CON FINALIDAD PRESTACIÓN DE SERVICIOS

DEPORTES ACTIVIDADES Y SERVICIOS SL es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fines del tratamiento: Por interés legítimo del responsable: prestación de servicios profesionales. Por consentimiento del interesado: el envío de comunicaciones de productos o servicios.

Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos: no se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.

Datos de contacto para ejercer sus derechos: DEPORTES ACTIVIDADES Y SERVICIOS SL.  Email: administracion@actividas.com

AUTORIZACIÓN MULTIMEDIA Y TRATAMIENTO DE IMÁGENES

DEPORTES ACTIVIDADES Y SERVICIOS SL es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR), la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), y la Ley (ES) 1/1982 de protección civil, derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fin del tratamiento: grabación de imágenes y vídeos de las actividades llevadas a cabo por el Responsable del tratamiento para dar publicidad de las mismas en los medios de comunicación, con el consentimiento del Interesado. En ningún caso se publicará el nombre del Interesado.

Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Datos de contacto para ejercer sus derechos: DEPORTES ACTIVIDADES Y SERVICIOS SL. AVENIDA RADIO TELEVISION S/N COLEGIO VERITAS PRADO DEL REY, - 28223 MADRID (Madrid). Email: administracion@actividas.com